Privacy Policy pursuant to Art. 13 of EU Regulation 2016/679 on the Processing of Personal Data of Website Users

In accordance with the principles of fairness, lawfulness, transparency, confidentiality, and the rights of data subjects regarding the processing of their personal data, pursuant to Art. 13 of EU Regulation 2016/679 (hereinafter "GDPR"), this page describes the methods of processing personal data of users who visit the website of HOLZHOF S.R.L. (hereinafter "Data Controller"), accessible at: www.holzhof.com

This information does not apply to other websites, pages, or online services accessible via hyperlinks that may be published on the website but refer to resources outside the Data Controller's domain.

Data Controller

The Data Controller is HOLZHOF S.R.L., represented by the pro tempore legal representative, located at:

Via Rupe, 33 - 38017 Mezzolombardo (TN), Italy

• E-mail: info@holzhof.com
• PEC (Certified Email): info@pec.holzhof.com
• Phone: +39 0461/601501

Purposes of Processing

Personal data will be processed for the following purposes:

• Advanced navigation or management of personalized content.
• Responding to requests explicitly sent via the contact details on the website.
• Implementation of a contract and related obligations.
• Sending informative and/or commercial emails (newsletter) related to the Data Controller’s activities.
• Compliance with legal and/or regulatory requirements or responding to requests from Public Security and/or Judicial Authorities.
• Establishing, exercising, or defending the Data Controller’s legal rights.
• Research/statistical analysis on aggregated or anonymous data to measure website performance and traffic.

Legal Basis for Processing

The legal basis for processing is:

• The execution of the requested service or contract.
• Art. 130, paragraph 4, of Legislative Decree 196/2003.
• The legitimate interest of the Data Controller.

Types of Data Processed

Navigation Data

The website’s IT systems and software procedures acquire, during normal operation, certain personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols.

These data include:

• IP addresses or domain names of users’ computers.
• URI addresses of requested resources.
• Time and method of the request to the server.
• Size of the file obtained in response.
• Numeric code indicating server response status (success, error, etc.).
• Parameters related to the user’s operating system and IT environment.

These data are used solely to:

• Ensure the correct functioning of the website.
• Obtain statistical information on service usage (most visited pages, number of visitors, geographic areas, etc.).

Voluntary sending of messages to the Controller’s contact addresses results in the acquisition of the sender's data, necessary to reply, and any personal data included in the communications.

Cookies and Other Tracking Systems

• No profiling cookies or other tracking methods are used.
• Session cookies (non-persistent) are used strictly as needed for safe and efficient website navigation.

For more information, please refer to the Cookies Policy available on the website.

Data Recipients

Collected personal data may be processed by:

• Internal staff of HOLZHOF S.R.L., according to the Data Controller’s instructions.
• External parties designated as data processors.

Data Processing Location

• Generally within the European Union.
• Some services used by the Data Controller may involve transfer to the United States, pursuant to Art. 45 of EU Regulation 2016/679.
• Any extra-EU data transfers will only occur to countries offering an adequate level of data protection (Arts. 45, 46, and 49 of the GDPR).

Data Subject Rights

Pursuant to Articles 15-21 and 77 of the EU Regulation, data subjects have the right to:

• Access their personal data.
• Request correction, deletion, or restriction of processing.
• Object to processing or request transfer of data to another controller.
• Lodge a complaint with the Data Protection Authority: www.garanteprivacy.it.

To exercise your rights, contact the Data Controller via the email addresses above. Exercising these rights is free of charge and does not require any specific form.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è HOLZHOF S.R.L., nella persona della/del Legale Rappresentante pro tempore, con sede in Via Rupe, 33 - 38017 Mezzolombardo (TN), E-mail: info@holzhof.com, PEC: info@pec.holzhof.com, Telefono: +39 0461/601501.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

In particolare, i dati verranno trattati per le seguenti finalità:

• Navigazione evoluta o gestione dei contenuti personalizzati;
• Dare riscontro a una richiesta esplicitamente inviata ai recapiti di contatto presenti nel Sito;
• Dare attuazione a un contratto e ai relativi adempimenti connessi;
• Invio di comunicazioni tramite e-mail (newsletter) aventi contenuto informativo e/o commerciale in riferimento all'attività svolta dal Titolare del trattamento;
• Adempimento di obblighi legislativi e/o regolamentari o riscontro a richieste delle Autorità di Pubblica sicurezza e/o giudiziaria;
• Accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni;
• Ricerche e analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificazione dell'utente o dell'utente, volte a misurare il funzionamento del Sito, il traffico e a valutare l'interesse del sito stesso.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche del trattamento sono l'erogazione del servizio richiesto, l'esecuzione del contratto, l'art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003 e il legittimo interesse del Titolare.

4. TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dalle persone che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di controllare il corretto funzionamento del Sito.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono trattati anche allo scopo di:

• Ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori/trici per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
• Controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Dati comunicati volontariamente: L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare comporta l'acquisizione dei dati di contatto della persona mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

5. COOKIE E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento. Viene, invece, fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. Per le tipologie di cookie utilizzate, si invita a prendere visione della specifica Cookie Policy, disponibile al seguente link: www.holzhof.com/cookie-law.

6. DESTINATARI E DESTINATARIE DEI DATI

I dati personali raccolti possono essere trattati dal personale dipendente di HOLZHOF S.R.L., che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo, e da soggetti esterni formalmente designati quali Responsabili del trattamento.

7. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali saranno trattati, di regola, all'interno dell'Unione Europea. Alcune applicazioni dei servizi utilizzati da parte del Titolare, tuttavia, potrebbero comportare il trasferimento di dati negli Stati Uniti. Il predetto trattamento è legittimato ai sensi dell'art. 45 del Reg. UE 2016/679, in virtù della decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea (Data Privacy Framework).

Ove si rendesse necessario, il Titolare avrà facoltà di spostare l'ubicazione dei propri archivi informatici in altri Paesi extra-UE, assicurando fin d'ora che il trasferimento dei dati avverrà esclusivamente verso Stati in grado di offrire un livello di protezione adeguato agli standard previsti dalla normativa vigente, nel rispetto degli artt. 45, 46 e 49 del Reg. UE 2016/679.

8. DIRITTI DELLA PERSONA INTERESSATA

Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 77 del Regolamento UE 2016/679, si informa la persona interessata che:

• Ha il diritto di chiedere l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo/la riguarda, di opporsi al trattamento e di richiedere la portabilità dei dati presso altro titolare nei casi previsti;
• Le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell'Interessato/a – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei responsabili a cui sono stati trasmessi i dati personali;
• Ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità all'indirizzo www.garanteprivacy.it.

Per l'esercizio dei diritti di cui sopra, l'Interessato/a potrà contattare il titolare all'indirizzo e-mail: info@holzhof.com.

L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

DOCUMENTI CORRELATI

Per completezza, si rendono disponibili le informative sul trattamento dei dati personali riferite ad altri rapporti con HOLZHOF S.R.L.:

• Informativa privacy clienti
• Informativa privacy clienti (finalità marketing)
• Informativa privacy fornitori